Lettre de la secrétaire du CHSCT au Directeur Général, 8 juin 2018 :
Monsieur le Directeur Général,
J’accuse réception du mail de M. le RRH reçu le 6 Juin 2018. « Madame la secrétaire du CHSCT, En l’absence de communication des questions/points à l’ordre du jour de la réunion du 15 juin prochain, l’employeur a pris l’initiative d’inscrire 4 points de manière unilatérale. Vous n’avez pas pu répondre à mes différentes sollicitations, et par conséquent, vous n’avez pu pas émarger la convocation. Je vous indique donc que le Président de l’instance, n’a pas eu d’autre choix que de signer unilatéralement l’ODJ, qui sera régularisé ultérieurement. Nous vous communiquerons l’ordre du jour ainsi que les questions qui y seront abordées. »
Je m’étonne d’un tel courriel. En effet, j’ai informé par courriel daté du 4 juin 2018, l’assistante de direction du siège (qui avait tenté de me joindre et non M. Gable) que la secrétaire et la secrétaire adjointe se trouvaient en congés la semaine dernière et que je serai à nouveau en congés la semaine prochaine.
Ce n’est pas la première fois qu’un problème d’organisation pour la réalisation de l’ordre du jour se pose. Régulièrement vous nous contactez tardivement pour le réaliser et nous sommes obligées, avec la secrétaire adjointe de nous rendre disponible pour que l’ordre du jour se fasse au pied levé.
Je vous rappelle l’article Article R4616-5 « L’ordre du jour des réunions de l’instance et, le cas échéant, les documents s’y rapportant sont transmis par le président aux membres de cette instance huit jours au moins avant la date fixée pour la réunion, sauf cas exceptionnel justifié par l’urgence. » L’ordre du jour aurait pu être envoyé au plus tard le 8 juin 2018.
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